PRECÍZ -Cikkek karbantartása (P111)

A számlázási és az előfizetői modulban csak azok a termékek és szolgáltatások számlázhatók ki, melyek a cikktörzsben rögzítve lettek.
Mivel az egy cikkhez tartozó összes paraméterezési mező nem férne el áttekinthetően egy képernyőn, ezért ún. „füleket” alkalmaztunk az elrendezésben:
 

 
Adatmező Tartalma
Cikkszám F2 billentyűvel lehet kérni a következő cikkszámot.
Megnevezés Cikk megnevezése
2. Megnevezés Ez a mező csak akkor látszódik, ha a rendszerparaméterek között be van állítva a CIKKNEV2 rendszerváltozó.
Típus A mező a termék típusát határozza meg. F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal lehet választani a Kódszótárban található típusok közül.
Mennyiségi egység A termék mennyiségi egysége F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal lehet választani a Kódszótárban található típusok közül.
Áfa kulcs Az általános forgalmi adó mértéke. F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal lehet választani a Kódszótárban található típusok közül.
Deviza Áfa Devizás ÁFA mértéke.
VTSZ,SZJ A KSH általi besorolás azonosítója
BTO azon A BTO szerinti besorolás
Egységár A termék bruttó ill. nettó egységára. Az egyik megadásával a másik automatikusan kiszámításra kerül a kiválasztott áfakulcs alapján.
Átírható a cikknév Az átírás nem a cikk végleges partnertörzsbeli névváltoztatását jelenti, csak az adott számlán lesz más a megnevezés. Az átírás tényét azonban jól meg kell fontolni, mert a későbbi esetleges visszakeresésnél, ellenőrzésnél nehézséget okozhat.
  • „Igen” választásával a termék neve és a 2. megnevezés is átírható.
  • „Nem” – alapértelmezés – nem írható át sem a megnevezés, sem a 2. megnevezés
  • „2. név” választásakor csak a 2. megnevezés írható át. Ezt akkor célszerű használni, ha azonos cégen belül több helyre történik számlázás. (Pl. cégen belül Pénzügyi Osztály, más esetben pedig a Marketing csoportnak készül számla)
Számlázható
  • “Igen” érték esetén lehet a terméket számlázni.
  • “Nem” esetén ezt a terméket nem lehet számlázni. Ez általában akkor használatos, ha pl. rezsianyag kivételezésről
Kedvezmény elsz. Lehet -e a számlán az adott termékre kedvezményt adni?
  • “Igen”
  • ”Nem”
Érvényes  
 
Az előfizetői modulban külön kezelendő az utánvéthez szükséges postaköltség cikkszáma. Ez rendszerparaméterek között található POSTAKTG nevű rendszerváltozó beállításával megoldható.
 

 
 
Kontírozás adatok:
Árbevétel szla: A termékhez tartozó árbevételi főkönyvi számla száma.
Készlet szla: A termékhez tartozó készlet főkönyvi számla száma.
Árkül. Szla: A termékhez tartozó árkülönbözeti főkönyvi számla száma.

 
 
 
Készlet adatok:
Gyári szám A cikk gyári száma Standkönyves feldolgozás esetén az adott cikk standkönyvbeli sorszáma.
Jutalékos Speciális, egyedi fejlesztés. Lehetséges értékei:
  • Igen
  • Nem
Elszámoló ár A felhasználó által meghatározott egyedi elszámoló ár. Nem módosítható.
Sarzsszám Sorozatszám, a cikkszám szerint további bontására szolgáló mező. Lehetséges értékei:
  • Nem
  • Igen esetén a cikkszám szerint további bontásra van lehetőség. Pl. az adott cikk sajátként  és bizományosként is szerepelhet egy raktárban. Raktári beszerzésnél a cikkszám beírása után azt is meg kell határozni, hogy mi legyen a sorozatszám. Raktári kivétnél is meg kell adni a sorozatszámot.
Egységár Nem módosítható, itt az általános részben megadott egységár látható.
Mínusz készlet Lehetséges értékei:
  • Igen – a raktári készlet mennyisége negatív is lehet. Raktári készletet csökkentő mozgások esetén ha a készlet mennyisége negatívba fordulna, figyelmeztet, de megengedi a bizonylat elkészítését.
  • Nem – a raktári készletet nem engedi a rendszer 0 alá csökkeni. A rendszer figyelmeztet, a bizonylat ebben az esetben nem készül el.
Termékfajta A cikk további csoportosítására szolgáló mező
Termék kategória A cikk további csoportosítására szolgáló mező Standkönyves feldolgozás esetén ki kell tölteni.
Vonalkód A termék vagy cikk további azonosítója
Termékkód 2. azonosító. Más rendszerről áttéréskor kerülhet a rendszerbe
Szállító F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal elérhető a partnertörzs.
Mozgásnem Speciális, a bolti számlázásnál használatos mező. Erre a mozgásnemre készül a raktár tételsora.
 
 
 
Előfizetés adatok: Kizárólag az előfizetés modulban használhatók
Csomag termék „Igen”, választásakor az előfizetés modulban a termék csomag részeként is nyilvántartható, számlázható
„Nem” esetén a termék nem szerepelhet csomagtermékként
Előfizetéses termék „Igen” választásával előfizetéses termékként kerül nyilván-tartásba
„Nem” esetén a termék nem előfizetéses a termék. Ez azt vonja maga után, hogy a számla befizetése után az így paraméterezett termék az előfizetéses rendszerben előfizetés generálásakor nem kerül az előfizetésekhez.
Árbevétel befizetéskor „Igen” választásakor az árbevétel a befizetéskor realizálódik
„Nem” esetén az árbevétel később, nem a befizetéskor realizálódik. Ezt kell választani előfizetéses termék esetén, mivel az előfizetésnél a teljesítés folyamatos.
Érvényesség eltolás Lehetséges értékei:
  • Igen - Abban az esetben, ha a postázást külső cég (Magyar Posta) végzi, minden hónapban egy adott nap a határidő, amíg a postázandó anyagot fogadják. A határidőn túl érkező befizetések emiatt nem szerepelnek a postázandó anyagban, de a rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy a következő hónaptól legyen az előfizetés érvényes. Értelemszerűen az érvényesség lejárati ideje is eltolódik.
  • Nem - nincs érvényesség eltolás
Határnap Az érvényesség eltolásához szükséges határnap. Az a hónapon belüli utolsó nap, amikor az érvényesség eltolás még nem történik meg. A megadott határnap után beérkező befizetések miatt már csak az érvényesség eltolásával készülhetnek előfizetések.
 
 
 
Analitika adatok:
1,2,3 analitika Felhasználó által szabadon definiálható és előírható analitikus gyűjtés csoportja. Az itt megadott analitikus csoportokat kizárólag a számlázási modul használja. Elemei az analitikus egységek, például ügynök, kötésszám, stb. F1 billentyűvel vagy kereső gombbal lehet választani a kódtárban felvitt csoportok közül, de a feldolgozás gombbal is lehet felvinni újabb csoportot.
Önelsz. Kiemelt analitika, de nem azonos a főkönyvi számlatükör kiemelt analitikájával. Ez kizárólag a cikkhez (számlához) van kapcsolva.
Költséghely Kiemelt analitika, de nem azonos a főkönyvi számlatükör kiemelt analitikájával. Ez kizárólag a cikkhez (számlához) van kapcsolva.
Munkaszám Kiemelt analitika, de nem azonos a főkönyvi számlatükör kiemelt analitikájával. Ez kizárólag a cikkhez (számlához) van kapcsolva.
 
 
 
Dimenzió adatok:
Nettó súly 1 egységnyi termék nettó súlya
Bruttó súly 1 egységnyi termék bruttó súlya
Súly egység Mennyiségi egység
Bruttó súly A küldemény térfogata
Súlyegység Mennyiségi egység
 
 
 
Standkönyv adatok:
Stand típus

Készlet mennyiségi egység Nem rögzítendő adat
Bolti leltározási egység Milyen mennyiséget leltároznak
Súlyegység Mennyiségi egység
Adag Milyen adagok
Súlyegység Mennyiségi egység
Adag egységár (Ne/Br) Egységnyi adag egységára
 
 
 
Egyedi fejlesztés.
 
A P1111 Cikk karbantartása képernyő jobb szélén található nyomógombok segítségével érhetők el a termékre vonatkozó egyéb karbantartó egységek, melyek az alábbiak:
 
Nyomógomb Indítható funkció
Árkategóriák karbantartása
Devizás árak karbantartása
Idegen nyelvű megnevezés 
Cikkcsoport hozzárendelése
Megjelenés adatok
Cikkár adatok
 

A Cikkek karbantartása (P111) képernyő felső részén található ikonok:
 
 Cikktörzs listázása (P1110)
 
 
Adatmező Tartalma
Cikkszámtól -ig A legyűjtésre kerülő termékek intervalluma.
F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal lehet választani a rögzített cikkek közül.
Típustól -ig Azok a termékek kerülnek legyűjtésre, amelyek típusa a megadott intervallumba esik.
Egységár kiírás
A felhasználó által kiválasztott egységár kerül megjelenítésre:
Deviza A kiíratni kívánt devizanem, ha az egységár kiírásnál a deviza lett kiválasztva
F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal lehet választani a Kódszótárban található devizanemek közül.
Árkategória A kiíratni kívánt árkategória, ha az egységár kiírásnál az árkategória lett kiválasztva 
Kétsoros lista A mező “Igen” értéke esetén bővebb információ kerül kiírásra
Érvényteleneket
  • “Igen” érték esetén azok a cikkek is legyűjtésre kerülnek, amelyek valamilyen okból érvénytelenné lettek nyilvánítva.
  • “Nem” esetében csak az érvényes cikkek kerülnek legyűjtésre.
  • „Csak” választásakor kizárólag az érvénytelen cikkek kerülnek kiírásra
Rendezettség A lista rendezettsége:
  • Szám szerint
  • Név szerint
Listázás iránya A nyomtatás kimenetei