PRECÍZ - Ügyintézők karbantartása (P118)

A rendszert használó ügyintézők, a hozzájuk kapcsolható modulok, menüpontok és azok használati jogosultságai kerülnek itt meghatározásra.

Minden rendszerbe lépő személyt önálló ügyintéző kóddal és jelszóval kell ellátni. Az ügyintézők a rendszerben csak a bejelölt modulokban, a menüpontokkal kapcsolatos beállított jogok alapján tevékenykedhetnek. Amennyiben az ügyintéző olyan modult vagy menüpontot indít, vagy menüponton belül olyan tevékenységet kezdeményez, amihez nincs jogosultsága, a rendszer ezt hibaüzenetben jelzi:
 

Javasolt, hogy az Ügyintéző karbantartása menüpontot csak kevés számú, és a rendszer működéséért felelős személy indíthassa el, mivel ez elengedhetetlen feltétele a megfelelő adatbiztonság elérésének.
 
Adatmező Tartalma
Felhasználó Ügyintéző belépési kódja. Ha már meglévő ügyintéző jogait kell megváltoztatni, akkor F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal lehet kiválasztani a személyt.
Megnevezése Ügyintéző neve
Jelszó Ügyintéző titkos jelszava, mely csillagozva jelenik meg.
Rendszer indítások A PRECÍZ rendszer moduljainak hozzáférését teszi lehetővé. Az ügyintéző számára hozzáférhető modulokat kell bejelölni. Figyelem! Mindenképpen kell legalább egy bejelölés, ellenkező esetben a rendszer csak programozói segédlettel indítható el!
Érvényes Alapértelmezés: „Igen”. Ha az ügyintézőt valamilyen ok miatt le kell tiltani a rendszer használatáról, az érvényesség mezőt „Nem”-re kell állítani.

Menüpontok:

 
Adatmező Tartalma
Menüpont Ügyintéző által használható menüpontok. F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal lehet választani a menüpontok közül.
Indíthat Menüpont indítási joga (Igen/Nem)
Felvihet Menüponthoz kapcsolódó programmal új adatok felvihetők (Igen/Nem)
Módosíthat Menüponthoz kapcsolódó programmal rögzített adatokat módosíthatók (Igen/Nem)
Törölhet Menüponthoz kapcsolódó programmal rögzített adatok törölhetők (Igen/Nem)
Lekérdezhet Menüponthoz kapcsolódó programmal rögzített adatok lekérdezhetők (Igen/Nem)

Új ügyintéző felvitele:
Az Ügyintézők karbantartása (P118) képernyőn egy új kód begépelése után a következő üzenet jelenik meg
 

Igen választása esetén be lehet gépelni az ügyintéző nevét és jelszavát. A jelszó begépelésénél ügyelni kell arra, hogy a rendszer megkülönbözteti a kis és nagybetűt, valamint az ékezetes és nem ékezetes betűket. Lehetőség szerint csak betűket és számokat használjanak, egyéb karaktereket ne! A jelszó hossza maximum 10 karakter lehet.

Ezután meg kell határozni, hogy melyik program melyik menüpontját milyen jogosultsággal használhatja az új ügyintéző. Ennek egyik lehetősége, hogy egyesével végighalad az összes menüponton és „kézzel” beállítja a jogokat, vagy a következő két ikon valamelyikét kiválasztva:
 
 Összes jog megadása: használatával a felhasználó minden jogot megkap. Ez azt jelenti, hogy a rendszer minden moduljának minden menüpontjában adatokat rögzíthet, módosíthat, törölhet és lekérdezhet.

* Jogegyenlőség: használatával a jogosultságok másolhatók. Ha több azonos joggal rendelkező ügyintéző kerül nyilvántartásba, a gomb lenyomásával átmásolhatók az egyszer már megadott jogosultsági előírások a többihez. A Jogegyenlőség (P1182) képernyőn látható, hogy az egyik ügyintéző az F1 gomb segítségével kiválasztott másik ügyintéző minden jogosultságát megkapja:
 

Az Ügyintézők karbantartása (P118) képernyő felső részén található ikon:
 Az ügyintézők listázása (P1180)
 
 
Adatmező Tartalma
Ügyintézőtől -ig F1 billentyűvel vagy kereső nyomógombbal lehet választani az ügyintézők közül.
Rendezettség
Listázás iránya Nyomtatás kimenetei